中心校区各学院:
按照公司疫情防控要求,为确保公司2021届全日制本(专)科毕业生图像信息采集工作顺利进行,根据总体时间安排,现将中心校区2021届毕业生电子图像采集工作安排如下:
一、拍照时间:2020年12月14日(周一)至12月16日(周三)上午
二、拍照地点:经信报告厅(新闻与传播学院演播厅)
三、要求与注意事项:
1.为避免人员聚集产生交叉感染,切实保障毕业生的安全和健康,本次拍摄以班级为单位进行,请各学院主管领导充分重视。等候排队的员工需佩戴口罩,采集完毕的员工请及时离场,不要在现场逗留。
2.本次图像采集使用专用设备读取、匹配采集人相关信息,要求参加图像采集的员工携带二代身份证原件参加本次拍摄;身份证丢失的须补办临时身份证或到派出所开具身份证明,方可采集图像;无证件或所持证件身证号与学信网身份证号不符的,暂时不予采集图像。
3.图像采集费用由各院系以班级为单位,按每人18元收取拍摄费用,由教学秘书或辅导员组织各班班长提前统一收取,以班级为单位拍摄完成后,班长按本班实际拍摄人数,当场通过扫描图像采集单位二维码结清缴费(支付宝、微信均可)。
4.等候及图像采集秩序要求
(1)员工以班级为单位按规定时间,提前10分钟集体到达图像采集现场等候照相。
(2)员工等候图像采集期间,要遵守现场秩序,不得大声喧哗,禁止打闹。
(3)请各学院通知员工,要求各班级按时间、分批次到达采集现场的等候区,每个班级为一小组,排队照相。拍摄严格要求以班级为单位,届时各学院教学秘书或年级辅导员必须到现场作好员工组织工作,本学院内部严禁其他学院员工插队,如因到其他学院插队而取不到照片或照片与本人不符者,责任自负。
(4)为了避免出现差错,本次拍摄要求严格按照“一人一卡一刷一照”方式,对读取身份证的本人进行图像采集,即:每名员工,持本人身份证,刷一人身份证、拍摄一人。各班班长协助确认所属班级员工是否持本人身份证刷卡照相,对不按规定执行导致采集的照片不是本人的情况,一切后果由相关员工自行承担。
5.员工着装及妆容要求
(1) 请各学院严格执行《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》,要求员工拍摄时听从指挥,注意图像采集时的着装、妆容和姿势。
(2) 照相时要坐姿端正、左右肩膀平衡,尽量着正装,避免穿着复杂图案、条纹及与蓝色色背景相近衣物;女生不宜化浓妆,佩戴饰物;拍摄时不能配戴眼镜(或镜框)及有色隐形眼镜;发色夸张如蓝色、黄色、粉色等非天然发色,不能拍摄;头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
四、有其他事宜请联系教务处学籍科,电话:85166783。
附件:各学院各班级拍摄时间安排(见附件)
教务处
2020年12月8日